§ 1. Navn, tilhørssted.
1.1 Klubben navn er: BaseCamp – Klatring Randers
1.2 Klubbens hjemsted er Randers, Randers Kommune.
1.3 Klubbens postadresse er identisk med forpersonens, indtil der findes egnede lokaler.
1.4 Klubben er en selvstændig forening, hovedsageligt baseret på frivilligt arbejde.
1.5 Klubben skal søge optagelse i Klatring Danmark (tidligere Dansk Klatreforbund).
§2. Klubbens formål.
2.1: At fremme og fastholde interessen for klatresporten ved at tilbyde bouldering og på sigt klatring på høje klatrevægge med reb og sikringsudstyr.
2.2 At skabe et aktivt og socialt fællesskab gennem sport hvor alle er velkomne og kan deltage.
2.3 At drive og udvikle klubbens faciliteter.
§3. Medlemskab.
3.1 Alle der støtter klubbens §2 formål, kan blive medlem af BaseCamp.
3.2 Unge under 18 år skal have værges skriftlige tilladelse for at kunne blive medlem.
3.3 Alle medlemmer skal overholde de ordens- og sikkerhedsbestemmelser, som klubbens bestyrelse har opstillet.
3.4 Regler for indmeldelse og udmeldelse fastsættes af bestyrelsen.
§4. Eksklusion
4.1 Har et medlem ikke betalt sit kontingent senest 2 måneder efter forfald, kan medlemmet udelukkes, indtil restancen er betalt.
4.2 Et medlem kan udelukkes efter en beslutning vedtaget i bestyrelsen, hvis medlemmet ved omtale eller handlinger skader klubbens interesser eller anseelse.
4.3 Overtrædelse af klubbens sikkerhedsbestemmelser og ordensreglement kan ligeledes, efter vedtagelse i bestyrelsen, medføre udelukkelse af klubben.
4.4 Bestyrelsens beslutning om et medlems udelukkelse kan ændres, hvis 2/3 af de fremmødte ved en generalforsamling eller en ekstraordinær generalforsamling stemmer herfor. Den udelukkede har taleret på generalforsamling, hvor sagen behandles.
§5. Kontingent.
5.1 Kontingentet og evt. indmeldelsesgebyr til klubben fastsættes af bestyrelsen.
5.2 Kontingent og eventuelt indmeldelsesgebyr kan ikke refunderes.
5.3 Bestyrelsen fastlægger selv, hvordan og hvor ofte kontingent opkræves.
5.4 Bestyrelsen kan give medlemmer hel eller delvis kontingentfritagelse ved frivilligt arbejde for klubben.
5.5 Udmeldelse sker skriftligt ved henvendelse til foreningsemailen inden kontingentets forfaldsdato. Andre indmeldelses-og udløbsprocedurer kan fastsættes af bestyrelsen.
§6. Klubbens ledelse.
6.1 Klubben ledes af en bestyrelse på fra 3 til 7 personer, der vælges på en generalforsamling eller en ekstraordinær generalforsamling. Der vælges 2 personer i lige år og 1-5 personer i ulige år. Bestyrelsen skriver til dagsordenen, hvilke personer som er på valg.
Suppleanter vælges for en periode på 1 år. Genvalg kan finde sted.
I Klubbens stiftelsesår vælges der 2 personer for 2 år og 1-5 personer i 1 år.
6.2 Ethvert medlem over 18 år kan vælges til bestyrelsen.
6.3 Bestyrelsen skal som minimum bestå af en forperson, en kasserer og et bestyrelsesmedlem.
6.4 Bestyrelse konstituerer sig ved første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Her vælger bestyrelsen selv sin forperson og kasserer samt fordeler de forskellige hverv blandt dens medlemmer.
6.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig til møder, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
6.6 Indtil klubben er blevet etableret i lokaler, er det muligt for bestyrelsen at træffe midlertidige beslutninger uden for møder. Disse beslutninger godkendes ved førstkommende møde.
6.7 Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er forpersonens stemme afgørende.
6.8 Bestyrelsen har hovedansvaret for klubbens drift mellem generalforsamlingerne.
6.9 Det er muligt at supplere bestyrelsen med eksperter og specialister, som ikke vil være direkte medlem af bestyrelsen, hvis dette vurderes nødvendigt for klubbens drift og etablering.
6.10 Bestyrelsen kan nedsætte alle relevante udvalg og arbejdsgrupper.
6.11 Ved økonomiske dispositioner over 10.000kr, kræves underskrift af forpersonen og kassereren.
6.12 Forpersonen og kasserer tegner sammen foreningen i alle forhold.
§7. Regnskab & revisor
7.1 Regnskabsåret er 1. januar – 31. december.
7.2 Regnskabet udarbejdes af foreningens kasserer.
7.3 Regnskabet godkendes og underskrives af revisor inden ordinær generalforsamling.
7.4 Regnskabet fremlægges til godkendelse på generalforsamlingen, forsynet med hele bestyrelsens og revisors underskrift.
7.5 Klubbens regnskab tjekkes og ajourføres senest 6 måneder efter den ordinære generalforsamling og fremlægges bestyrelsen.
7.6 Bestyrelsen sender regnskabet rettidigt efter aftale med den generalforsamlingsvalgte revisor inden den ordinære generalforsamling.
§8. Budget.
8.1 Budgettet udarbejdes af bestyrelsen, med driftsbudget, samt forslag til det kommende års kontingent.
8.2 Budgettet fremlægges på generalforsamlingen til godkendelse af denne.
8.3 Hvis der skulle opstå uforudsete udgifter, som ikke er budgetlagt, er det muligt for bestyrelsen at oprette midlertidige bevillinger til dette.
§9a. Generalforsamlingen.
9a.1 Generalforsamlingen er BaseCamps højeste myndighed og afholdes hvert år senest den 31. marts.
Første generalforsamling efter stiftende generalforsamling vil være senest 31. marts 2027.
9a.2 Indkaldelse til generalforsamling, skal offentliggøres digitalt, via email til medlemmerne og på klubbens hjemmeside med mindst 4 ugers varsel.
9a.3 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 2 uger inden afholdelse af generalforsamling.
9a.4 Endelig dagsorden med eventuelle forslag, budget og regnskab skal bekendtgøres på hjemmesiden og ved opslag i klubben senest 2 uger inden afholdelse af generalforsamling.
9a.5 Stemmeret til generalforsamlingen har ethvert medlem over 16 år, der har været medlem af BaseCamp i minimum 2 måneder opgjort pr. den 31. december året før generalforsamlingen, og har betalt kontingent.
9a.6 Forældrepar til medlemmer under 16 år, har taleret og en stemme pr barn, såfremt ingen af dem i forvejen er tale- og stemmeberettigede. Hvis forældre er medlemmer, har de ud over deres egne stemmer også en stemme pr barn under 16 år som er medlem.
9a.7 Taleret har enhver med gyldigt medlemskab.
9a.8 Fuldmagter er tilladte, maks. 1 pr. person, såfremt de er skriftlige.
9a.9 Afstemninger gennemføres ved håndsoprækning og afgøres ved simpelt stemmeflertal blandt de tilstedeværende. Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt nogen af de fremmødte medlemmer ønsker dette.
9a.10 Når generalforsamlingen er lovligt indkaldt, er den beslutningsdygtig ved minimum fem fremmødte.
9a.11 Valgbare til bestyrelsen er kun medlemmer over 18 år, og som i øvrigt opfylder betingelserne for udøvelse af stemmeret, herunder ikke er i restance.
9a.12 En ikke tilstedeværende person kan kun indvælges, såfremt vedkommende skriftligt har givet tilsagn om at ville modtage valg.
9a.13 Referat sendes på mail indenfor 14 dage efter afholdelse af generalforsamlingen. Indsigelser til referatet skal være formanden i hænde senest 14 dage efter modtagelse.
§9b. Dagsorden:
9b.1 Den ordinære generelforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
a. Valg af dirigent.
b. Valg af referent.
c. Forpersonens beretning fremlægges til godkendelse.
d. Regnskab, underskrevet af bestyrelsen og revisor, fremlægges til godkendelse.
e. Budget for det kommende år fremlægges til godkendelse.
f. Indkomne forslag – fra medlemmer og bestyrelse.
g. Valg af bestyrelsesmedlemmer 1 – 5 personer – i ulige år og 2 personer i lige år
h. Valg af 2 suppleanter for 1 år
i. Valg af 1 revisor for 1 år
j. Valg af 1 revisorsuppleant for 1 år
k. Eventuelt.
§ 9c. Generalforsamlingens ledelse m.v.
9c.1 Dirigenten leder forhandlingerne.
9c.2 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Ved stemmelighed vil bestyrelsen stemme internt og deres beslutning vil være gældende.
9c.3 Generalforsamlingens beslutninger skal indføres i en protokol, hvori også referatet af forhandlingerne optages, i det omfang dirigenten bestemmer. Protokollen underskrives af dirigenten og forpersonen.
§10. Ekstraordinær generalforsamling.
10.1 Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til enhver tid af bestyrelsen. Indkaldelse skal finde sted såfremt mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller mindst 10 stemmeberettigede medlemmer skriftligt begrunder et krav herom til bestyrelsen.
10.2 Indkaldelse sker på samme måde som til ordinær generalforsamling, dog senest 4 uger efter kravets fremkomst til bestyrelsen og med mindst 2 ugers varsel.
10.3 Bliver den ordinære generalforsamling afbrudt, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling senest 1 måned efter, at en ordinær generalforsamling bliver ophævet.
§11. Vedtægtsændringer.
11.1 Vedtægtsændringer inden for de første 2 år fra den stiftende generalforsamling kan bestyrelsen udføre ved et bestyrelsesmøde. Her skal mindst halvdelen af de fremmødte stemme for ændringen, og der skal minimum være 3 bestyrelsesmedlemmer til stede. Medlemmerne orienteres på mail senest 14 dage efter vedtagelsen om ændringerne.
Herefter kan vedtægtsændringer ske på enhver lovlig indkaldt generalforsamling, når 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§12. Klubbens opløsning.
12.1 Til foreningens opløsning kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger er for foreningens opløsning.
12.2 Ved opløsning tilfalder klubbens aktiver en anden almennyttig forening, der kan tilslutte sig klubbens formål, eller Klatring Danmark. Dette sker efter den opløsende generalforsamlings nærmere bestemmelser.
§13. Vedtagelse og ikrafttræden.
13.1 Vedtaget på stiftende generalforsamling d. 09.12.2025.